Skip to content

প্রতিষ্ঠানের এইচআর, এডমিন, কমপ্লায়েন্স বিভাগ একত্রে থাকা ভাল নাকি পৃথক থাকা ভাল?

এই প্রশ্নটির দু’রকম উত্তর হতে পারে। প্রথমত এই তিনটি বিভাগই যেকোনো প্রতিষ্ঠানের বিশেষত গার্মেন্টস প্রতিষ্ঠানের জন্য খুবই ভাইটাল ডিপার্টমেন্ট। যেকোনোটির ব্যর্থতা বা সাফল্য কোম্পানীকে সমুন্নত বা ধ্বংস করতে সক্ষম। কোনোটিকে বাদ দিয়ে কোনোটি সফল হয় না। একটা সময়ে বিশেষত গার্মেন্টস প্রতিষ্ঠানে এডমিন বা পার্সোনেল ডিপার্টমেন্টের ধারনা হতেই ধারাবাহিক উত্তরনের ভিতর দিয়ে এইচআর ডিপার্টমেন্টের আবির্ভাব হয়।

আর সম্মিলিতভাবে এই দুটি বিভাগসহ সার্বিকভাবে কোম্পানীর এইচআর, এডমিনিসট্রেশনের কাজের মধ্যে প্রচুর মিল রয়েছে। বাস্তবে এই দুটি বিভাগকে সমন্বয় করে চলতে হয়। নন-গার্মেন্ট প্রতিষ্ঠানে অবশ্য এডমিন ও এইচআরের কাজের মধ্যে বেশ পার্থক্য রয়েছে। কমপ্লায়েন্স বিভাগ বিশেষ করে গার্মেন্টস প্রতিষ্ঠানে একটি বাধ্যতামূলক বিভাগ। নন-গার্মেন্টসে এটির অস্তিত্ব এখনো ততটা চোখে পড়ে না।

তাই এই তিনটি বিভাগের একত্রে থাকা উচিৎ নাকি আলাদা সেই প্রশ্নটির তাৎপর্য মূলত গার্মেন্টস সেক্টরের জন্য তাৎপর্যপূর্ণ। তিনটি বিভাগ যদি একত্রে একটি বিভাগ হয় এবং একই বিভাগের অধীনে পৃথক পৃথক জব ডেসক্রিপশন ও টিওআর নির্ধারন করে দিয়ে যদি আলাদা পর্যাপ্ত ও ওই বিশেষ কাজে দক্ষ কর্মী নিয়োজিত করা হয় মানে পিওর এইচআর দেখবে এইচআর অফিসার, কমপ্লায়েন্স দেখবে কমপ্লায়েন্স অফিসার তবে এই কম্বিনেশন সবচেয়ে ভাল। কারন এতে এই তিনটি ইন্টিগ্রেটেড উইং এর সর্বোচ্চ সমন্বয় ও কন্টোল বজায় রাখা যায়।

তবে বিপরীত দিকে যদি কোম্পানী মনে করে এই তিনটি বিশাল ও ভাইটাল উইং একত্রে থাকলে কাজের লোড বেশি হয়, ক্রস ডিপার্টমেন্টাল মনিটরিং এর সুযোগ কমে যায়, কাজের স্পেশালাইজেশন কমে যায়, জবাবদিহীতা কমে যায়, তবে সেখানে নির্দিষ্ট জব ও টিওআর নির্ধারন করে দিয়ে তিনটি আলাদা বিভাগ হতে পারে। কিন্তু সেক্ষেত্রে কোম্পানীকে নিশ্চিৎ করতে হবে যে, ওই তিনটি পৃথক বিভাগ তাদের নিজেদের মধ্যে খুব ভাল সমন্বয় বজায় রেখে চলবে। তবে এক্ষেত্রেও একটি কাজ করা যায়। তা হল, তিন বিভাগের অর্গানোগ্রামে আলাদা অফিসার, ম্যানেজার, সাপোর্ট স্টাফ দিয়ে একজন কম্বাইন্ড জিএম রাখা যায় যিনি আলাদা তিনটি উইংয়ের একক বস হবেন। মূল বিষয় হল তিনটি বিভাগকে খুব ইনটেনসিভ ও ক্লোজলি কাজ করতে হয়। কারন এদের সবার কাজ ইন্টিগ্রেটেড ও কমোন।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *